Céges utazások és incentive utak

Kedves Cégvezető!

Ha céges csapatodnak, partnereidnek vagy értékesítőidnek különleges utat szerveznél, jó helyen jársz. A Smartline Travel személyre szabott incentive és csoportos utazásokat szervez — teljesen a céged igényeihez igazítva.

A Smartline Travel független utazásszervezőként — a Mammut Neckermann stabil szakmai hátterével és kiterjedt partnerhálózatával — azt a ritka előnyt kínálja, hogy az utazás tervezése és lebonyolítása során egyszerre kapj személyes figyelmet és nagyvállalati szintű biztonságot.

 

Miért fontosak az incentive utazások?

Egy jól megszervezett céges utazás nem kiadás, hanem befektetés.
  • erősíti az értékesítők és partnerek lojalitását
  • növeli a motivációt és a teljesítményt
  • közösséget épít
  • segíti a csapat megtartását egy kihívásokkal teli munkaerőpiacon
  • a résztvevők nemcsak élményekkel, hanem új lendülettel térnek vissza
Az incentive utazás olyan pluszt ad a munkának, amit semmilyen bónusz vagy ajándék nem tud kiváltani.
A kérdés már csak az, hogy a céged minden évben a lehető legjobb feltételekkel jut-e hozzá a kiválasztott úti célhoz.
 

Legnépszerűbb incentive úti célok – hova érdemes csoportot vinni?

Az incentive utazásoknál nem csak az ár számít — hanem az, hogy a csapat valódi élményt kapjon.
A legnépszerűbb céges úti célok olyan helyek, amelyek:
  • könnyen megközelíthetők Budapestről
  • stabil, kiszámítható időjárással rendelkeznek
  • kiváló szállodai infrastruktúrát kínálnak
  • rugalmas fakultatív programlehetőségeket adnak
  • a közelben vásárlási és szórakozási lehetőségek is vannak

Török Riviéra (Antalya, Belek, Side)

Kiemelkedő ár–érték arány, 5★ ultra all inclusive hotelek, garantált jó idő — a magyar cégek első számú kedvence.

Görög-szigetek (Rodosz, Kréta)

Mediterrán hangulat, megbízható szállodák és kiváló programlehetőségek — kisebb és nagyobb céges csoportoknak is tökéletes.

Ciprus (Ayia Napa, Protaras)

Kiváló tengerpart, modern hotelek, élénk szórakozási lehetőségek, jó idő tavasztól késő őszig — ideális tavaszi és őszi incentive útra is.

Mallorca (Spanyolország)

Rövid repülőút, könnyű logisztika, nagy csoportok kiszolgálására alkalmas infrastruktúra — Európa egyik legjobb incentive célpontja.

Dubai és Egyesült Arab Emírségek

Különleges élmények, kiemelkedő szállodák, hibátlan szervezhetőség — a prémium incentive utak top desztinációja.

Egzotikus úti célok (Karib-térség, Maldív-szigetek, Bali, Omán)

Amikor valódi „wow-élményre” van szükség — exkluzív jutalomutak, páratlan tengerparttal és különleges programokkal.
 

Miért jársz jó helyen? Miért a Smartline Travel?

1. Független utazásszervező – ez a legnagyobb előnyünk

A cégek többsége egyetlen utazásszervezővel van leszerződve — lehet, hogy a tiéd is.
Ez azonban óriási hátrány, mert egyik tour-operátor sem erős minden úti célon.
  • van, aki Törökországban kedvezőbb
  • van, aki Görögországban
  • van, aki Cipruson
  • más meg Spanyolországban vagy éppen egzotikus úti célkon.
Ha a céged minden évben ugyanannál a szervezőnél foglal, könnyen előfordulhat, hogy ugyanazért az úti célért akár milliókkal többet fizettek, csak azért, mert a beszállító nem az adott piac legjobb szereplője.
 
Mi viszont teljesen függetlenek vagyunk.
Minden jelentős hazai és európai tour-operátorral dolgozunk, így minden úti célt ott foglalunk, ahol az adott évben a legjobb ár–érték arányt kapjuk.
Ez garantálja, hogy a céged minden évben a lehető legjobb feltételekkel jusson hozzá az utazáshoz.
 

2. Pluszköltség nélkül dolgozunk – a szolgáltatás teljesen ingyenes

A Smartline Travelen keresztül történő ajánlatkérés és foglalás a céged számára teljesen ingyenes.
Nem számolunk fel foglalási díjat, szervezési díjat vagy bármilyen extra költséget.
 
A céged ugyanazon az áron és feltételekkel kapja meg az utat, mintha közvetlenül a tour-operátornál foglalna.
Az együttműködésért a jutalékot nem a cég, hanem maga a tour-operátor fizeti felénk.
 
Ez azt jelenti, hogy:
  • 0 Ft pluszköltség
  • nincs felár, nincs közvetítési díj
  • garantáltan a legjobb elérhető ajánlat
  • mögötte független árverseny van
Vagyis:
több értéket kaptok, ugyanazon az áron.
 

3. Személyes szakértelem és csoportkísérés

Egy sikeres incentive utazás alapja a gondos előkészítés — de legalább ilyen fontos, hogy a helyszínen is minden gördülékenyen működjön.
Ezért igény esetén személyes csoportkísérést biztosítunk az indulástól a hazaérkezésig.
 
A helyi magyar nyelvű idegenvezető mellett külön Smartline csoportkísérő is utazik a csapattal, aki:
  • segít az érkezés és a check-in teljes folyamatában
  • koordinálja a programokat és időpontokat
  • kapcsolatot tart a hotellel, éttermekkel, transzferekkel
  • támogatja a helyszíni szervezést és a felmerülő igényeket
Ez a szolgáltatás bizonyos létszám felett teljesen ingyenes:
nincs külön napidíj, nincs kísérői költség — ami a hazai piacon ritkaságnak számít.
 

4. Stabil nagyvállalati háttér – a Mammut Neckermann biztonsága

A Smartline Travel mögött a hazai utazási piac egyik legerősebb szereplője, a Mammut Neckermann áll.
Ez valódi üzleti biztonságot jelent:
  • stabil és megbízható partnerhálózat
  • nagy létszámú csoportokra optimalizált feltételek
  • teljes vagyoni biztosíték
  • professzionális, gyors ügyintézés
Ez a Smartline–Mammut kombináció adja a személyesség + nagyvállalati biztonság kettősét, amit egy cégvezető keres.
 

Hogyan dolgozunk? – A folyamat 7 lépésben

A teljes folyamat tehát — az első ajánlatkéréstől a foglalásig — ingyenes.
 
Ennek egyszerű oka van:
széles kapcsolatrendszerünknek köszönhetően tudjuk, hogy az adott úti célra mi tudjuk a legjobb ajánlatot adni.
A cégek visszatérnek hozzánk, és a legtöbb megkeresésből valóban foglalás lesz — ezért nincs szükség arra, hogy az ajánlatkérésért külön díjat számoljunk fel.

1. Igényfelmérés és rövid konzultáció

Egyeztetjük az elvárásokat: létszám, költségkeret, időpont, hotel- és programpreferenciák — akár online, akár személyesen.

2. Úticél- és hotelszűkítés

A megadott szempontok alapján több lehetséges úti célt és szállodát javaslunk, és közösen kiválasztjuk a legjobb irányt.

3. Árlekérés minden releváns tour-operátornál

Az adott úti célra akár 8–10 nagy hazai és európai szervezőnél futtatjuk le az ajánlatot, hogy a céged valóban a legjobb ár–érték arányt kapja.

4. Ajánlatok közös átbeszélése

A beérkezett ajánlatokat online vagy személyes találkozón együtt értékeljük, és kiválasztjuk a legjobb konstrukciót — nem csak ár, hanem feltételek alapján is.

5. Foglalás, névleadás és teljes koordináció

Csoportos foglalási feltételekkel, maximális rugalmassággal dolgozunk: a nevek leadása például csak később esedékes, és a teljes szervezést végig koordináljuk.

6. Teljes előkészítés az utazás előtt

Kiadjuk a repülőjegyeket, vouchereket, transzfer-információkat, és minden szükséges dokumentumot.
Igény esetén személyes csoportkísérővel indul a csapat, aki az egész utazás alatt rendelkezésre áll.

7. Kapcsolattartás és támogatás az utazás után is

A hazaérkezést követően is számíthatsz ránk: segítünk az utólagos adminisztrációban, számlázási kérdésekben, biztosítással vagy elszámolással kapcsolatos ügyekben.
A teljes folyamatot lezárjuk, és igény esetén közös értékelést készítünk a jövőbeni incentive programokhoz.
 

Referenciák – bizonyított függetlenség, valódi bizalom

A Smartline Travel nem elméletben független — hanem a gyakorlatban is.
Az utóbbi években több, egymástól teljesen független nagyvállalat bízta ránk csoportos incentive utazását.
 
Függetlenségünk a számokban
Az elmúlt öt nagyobb csoportos utunk öt különböző tour-operátornál valósult meg:
  • 52 fő – Ayia Napa (Ciprus) – Budavár Tours
  • 46 fő – Dubai (Egyesült Arab Emírségek) – OTP Travel
  • 35 fő – Protaras (Ciprus) – Premio Travel
  • 57 fő – Evia (Görögország) – Proko Travel
  • 36 fő – Mallorca (Spanyolország) – Kartago Tours
És ezen sorok írásakor egy mallorcai IBUSZ-foglaláson dolgozunk — mindez tovább erősíti, hogy minden úti célra ott foglalunk, ahol a legjobb feltételeket kapjuk.
 
Visszatérő partnereink jelentik a legnagyobb elismerést: minden évben újabb csoportok szervezésével bíznak meg bennünket — pontosan azért, mert személyes figyelmet és valódi értéket kapnak.
Az évek során többek között olyan jelentős piaci szereplők választották a Smartline Travelt, mint az UNIQA Magyarország vagy a Money & More Zrt., amelyekkel évről évre együtt dolgozunk újabb incentive projektekben.
 

Záró üzenet és ingyenes ajánlatkérés

Tudjuk, hogy egy új partner felé az első lépés mindig bizonytalan.
De nálunk csak egyetlen dolgot kockáztatsz:
egy teljesen ingyenes ajánlatkérést,
amivel akár évente több millió forintot is megtakaríthat a céged — miközben minőségben többet kap, mint eddig.
 
 
A személyes szakértelmünk, a függetlenségünk és a Mammut Neckermann stabil háttere együtt azt jelenti,
hogy a következő céges utadat a lehető legjobb feltételekkel fogjuk megszervezni.
 
Mursits Roland
Smartline Travel alapító
info@smartlinetravel.hu
+36 30 337 8336